7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков

^ 7.4 Организация автоматического учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков
Как было отмечено, для учета выработки и сдельной зарплаты целенаправлено установить ПЭВМ конкретно в цехах и сделать самостоятельные АРМ для работников, ведущих учет 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков сдельной зарплаты (АРМ УСЗП), работающих как инди­видуально, так и в составе бригад. Информация о рабочих-сдельщиках, работающих персонально, вводится с первичных документов (рабочих нарядов, рапортов и других документов). Это позволяет найти сумму 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков и нормируемое время в целом в месяц по каждому человеку.

В качестве входной инфы (рис. 7.3) употребляются пер­вичные документы, список которых приведен в табл. 7.2.
Таблица 7.2 ^ Список первичных документов

Наименование

Предназначение

^ Периодичность поступления

Табель учета 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков рабочего времени(АРМ ТУ)

Расчет доплат, опре­деление отработанно­го времени по видам

Дважды за месяц: 15-го и 30-го (31-го) числа

Наряды на сдельную работу (типовые и ин­дивидуальные формы)

Данные о выработке и расценках рабочих 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков-сдельщиков

По мере закрытия наря­дов в течение месяца

Перечень лиц, работаю­щих сверхурочно

Данные о сверхуроч­ных работах

Один раз за месяц

Ведомость на выплату премий рабочим-сдель­щикам

Сведения о проценте либо сумме премии

Один 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков раз за месяц

Для сотворения справочников нормативно-справочной информа­ции и классификаторов употребляется ведомость работающих либо личные карточки (для справочников лицевых счетов), классифи­каторы профессий, цехов и отделов, бригад, видов оплат, также норм времени 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков и расценок.



Перечисленные документы либо заменяющие их употребляются для сотворения справочников лишь на момент внедрения, а в предстоящем на ПЭВМ поступают сведения об конфигурациях по ка­ждому справочнику от соответственного юзера. Измене­ния 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков должны вноситься часто с 1-го числа соответственного месяца.

Информация о рабочих-сдельщиках, работающих в бригаде, вводится с лицевой стороны наряда (о выработке и заработной плате) и с обратной (об отработанном времени по каждому 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков человеку). По­сле определения общей суммы сдельной заработной платы и нормирован­ного времени на ПЭВМ создают рассредотачивание суммы и вре­мени по каждому члену бригады в последующих вариантах: пропорционально 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков времени, отработанному каждым членом брига­ды; пропорционально отработанному времени и КТУ; пропорцио- нально отработанному времени и разрядам рабочих; пропорцио­нально отработанному времени, разрядам рабочих и КТУ. Воз­можны и другие варианты.

Представленная на рис. 7.3 информационная 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков модель решения задач АРМ УСЗП отражает связь входных файлов пере­менной и неизменной инфы для получения выходной ин­формации (табл. 7.3). Последняя представлена тут в виде ряда ведомостей и выходных файлов 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. Если информация "сбрасывает­ся" из рабочего файла (RABF) в файл без разделения директорий, то она попадает в файл NACH для предстоящей передачи в АРМ УТЗП, где употребляется как входная. Если же директории разде­лены 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков, то выходные данные формируются в виде 3-х самостоя­тельных файлов - SDELN, SDELK, SDELS. Справочники профес­сий (PROF), категорий (КАТ), подразделений (POD) содержат код и наименование объема.

Входной файл ST2 может быть получен 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков в рамках работы само­стоятельного АРМ ТУ, что соответствует принципу рассредотачивания инфы. Приобретенная на рабочих местах информация табель­ного учета передается в АРМ УСЗП и УТЗП, где проходит даль­нейшую 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков обработку.

Таблица 7.3
Виды структур записи файлов





Позиции

Тип

^ Длина знака




Бригадные наряды

наряды




Номер пачки

С

2




Код подразделения

С

4




Месяц

N

2




Номер бригады

С

4




Номер наряда

С

6




Код вида оплат

С

2




Количество

N

5,3




Норма времени

N

5,4




Расценка

N

6,4




Переработанные часы

N

5,2




Сумма

N

6,2




Шифр производственных издержек

С

3




Процент премии

N

4,2




Время нормированное

N

5,2




Сумма

N

7,2




Сумма премии

N

6,2




Коэффициент приработка

N

4,2

Личный наряд







Номер пачки

С

2




Код подразделения

С

4




Месяц

N

2




Номер наряда

С

6




Табельный номер

С

8




Код вида оплат

С

2




Количество

N

8




Норма времени

N

5,2




Расценка

N

2,3




Шифр производственных 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков издержек

С

3




Время нормированное

N

7,2




Сумма

N

5,3




Табель на работающих







Месяц

N

2




Подразделение (либо номер бригады)

С

4




ФИО

С

20




Табельный номер

N

8




Разряд

N

2




Коэффициент вредности

N

3,2




Категория

N

2




Сумма премий

N

6,2




Вид оплаты

N

1




Время нормирования

N

6,2




Тариф (оклад)

N

7,2




Процент премии

N

7,2




Тип графика

N

2




Денек1-й (часы)



С

6




Денек 15-й (часы)

С

6




Итого часов за I половину месяца

N

7,2




Итого дней за I 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков половину месяца

N

3




Денек 16-й



С

6




Денек 31-й

С

6




Итого часов за II половину месяца

N

7,2




Итого дней за II половину месяца

N

3




Командировки

N

7,2




Выполнение гособязанностей

N

7,2




Отпуск

N

7,2




Отпуск по беременности и родам

N

7,2




Разрешенный отпуск

N

7,2




Студенческий отпуск

N

7,2




Справка

N

7,2




Прогул

N

7,2




Вызов в милицию, военкомат

N

7,2




Незаконченный рабочий денек

N

7,2




Выходные

N

7,2




Коэффициент трудового роли

N

7,2




Сокращение рабочего денька подростков

N

7,2




Дневное (вечернее) время

С

1




Справочник 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков начислений







Код вида начислений

С

3




Аббревиатура наименования начислений

С

8




Наименование начислений

С

56




Справочник шифров

производства







Код производственных издержек

С

6




Номер счета, субсчета

С

8




Справочник

бригад







Код вида расчета

С

1




Код подразделения

С

4




Бригада

С

4




Табельный номер

С

8




ФИО

С

20




Справочник лицевых

счетов







Табельный номер

С

8




ФИО

С

20




Пол

С

1




Стаж

D

8




Категория

С

2




Профессия

С

3




Разряд

N

2




Основной вид оплаты

N

1




Оклад (тариф)

N

5,3




Оплата ночного времени

N

2




Код подразделения

С












































































































































































































































Бригадирство

N

4,2

Индивидуальные прибавки

N

4,2

Аванс

N

4

Льгота для необлагаемой налогом суммы

N

1

Место выплаты

С

2

Номер 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков таблицы входимости (1 - основной состав, 2 - совместители)

N

1

Сумма для начисления 13-й заработной платы

N

8

Номер бригады (основной)

С

1

Начисления по табельным номерам и видам оплат

Код подразделения

С

4

Табельный номер

С

8

Вид оплат

С

2

Отработано дней

N

4

Отработано часов

N




Сумма

С

5,2

Шифр производственных издержек

С

7,2

Макет

С

1

Дата

D

8

Месяц

N

2

Процент премии

N

4,2

Начисления по категориям и профессиям

Код подразделения

С

4

Месяц

N

2

Категория

С

2

Профессия

С

2

Вид 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков оплаты

С

3

Отработано дней

N

8

Отработано часов

N

8,2

Сумма

N

8,2

Начисления по шифрам производственных издержек

Код подразделения

С

4

Месяц

N

2

Шифр производственных издержек

С

6

Вид оплаты

С

3

Отработано дней

N

8

Отработано часов

N

8,2

Сумма

N

9,2



АРМ УСЗП может работать локально, к примеру на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В данном случае связь с 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков АРМ осуществляется по окончании месяца методом переда­чи инфы на дискете. Вероятен вариант, когда АРМ УСЗП находится на ПЭВМ в расчетном отделе. Обмен информацией с АРМ и в данном случае осуществляется через 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков дискету, если АРМ находится на различных компьютерах.

В процессе выполнения расчетов формируется ряд показате­лей. При определении бригадной заработной платы рабочих-сдельщиков употребляются последующие начальные данные: сумма начисленной заработной платы всей бригады 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков, отработанное время рабочего деньки (часы), тарифная ставка рабочего, общий процент премии и др.

В итоге выполнения расчетов на компьютере накаплива­ется соответственная информация по зарплате, которая может быть просмотрена юзером (режим "Просмотр 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков") либо написана в виде машинограмм (режим "Печать"). В качестве выходных употребляются последующие машинограммы: бригадные наряды, личные наряды, табель, ведомость начисленной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по табельным номерам и ви­дам оплат), ведомость 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков начисленной зарплаты по рабо­чим-сдельщикам (по категориям и профессиям), ведомость на­численной зарплаты по рабочим-сдельщикам (по ШПЗ).

"Бригадные наряды". По каждой страничке и в целом по брига­де печатаются итоги по 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков таким реквизитам, как количество, норма времени, расценка, сумма, время нормированное. Машинограмма употребляется для контроля и формирования контрольных итогов.

"Личные наряды". По предназначению и реквизитам эта машинограмма подобна предшествующей, но в 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков ней печатаются данные по рабочим-сдельщикам, работающим персонально.

"Табель". В ней содержатся сведения по каждому табельному номеру в разрезе главных видов оплат: время фактическое, КТУ, процент премии, время нормированное, сумма, сумма 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков премии. В конце ведомости печатаются итоги по этим реквизитам. Сверке подлежат реквизиты: время фактическое, время нормированное, сумма (данные сверяются с итогами 2-ух прошлых машино­грамм). Реквизит "Сумма премии" возникает в первый раз и 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков исполь­зуется для последующих сверок.

"Начисления". Сюда входят итоговые данные по рассчитан­ным суммам видов оплат рабочим-сдельщикам, также общие итоги по массиву по этим же реквизитам, что и в предшествующей ма­шинограмме 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. Информация формируется в файл начислений и пе­редается в АРМ УТЗП.

"Рассредотачивание зарплаты по категориям и про­фессиям". Содержит данные о нормируемом и фактическом вре­мени в разрезе категорий и профессий 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. В итоге формирует­ся массив для производства ведомости "Отчет о выполнении норм выработки по рабочим-сдельщикам".

"Рассредотачивание сдельной зарплаты по ШПЗ". В нее входят данные шифров производственных издержек (номеров заказов) и видов оплат 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков по таким показателям, как время норми­рованное и сумма, которые заносятся в файл и передаются в АРМ УТЗП для получения сводных ведомостей рассредотачивания начис­ленной заработной платы по ШПЗ.

В 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков АРМ УСЗП выделены главные 6 функций (рис. 7.4): ввод инфы с клавиатуры; просмотр данных, введенных в ПЭВМ (входных и результатных); расчет данных для получения сумм по та­бельным номерам, шифрам издержек и др.; ведение справочников 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков нор­мативно-справочной инфы и классификаторов; печать маши­нограмм; закрытие месяца и сброс данных на дискету. Любая функция производится при помощи режимов, которые предоставляют юзеру нужный интерфейс и бессчетные подсказки.



Рис. 7.4. Схема диалога 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков АРМ УСЗП


Главное меню включает последующие функции: ввод, просмотр, расчет, картотека, печать, закрытие.

Функция "Ввод" создана для ввода с клавиатуры ин­формации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предвидено три 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков режима: бригадные наряды, личные наряды и табель. При вызове первого режима возникает трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке (количество), норм времени, расценке и других дан­ных. Для этого 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков юзер должен ввести номер пачки, подраз­деление, месяц, номера бригады и наряда, шифр производствен­ных издержек, вид расчета, начисленная заработная плата. Если последний равен 7, на дисплее возникает дополнительное окно: коэффици­ент приработка 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. Если вид расчета равен 5,6 либо 8, в дополнитель­ное окно должен быть введен процент премии.

Макет документа имеет две заголовочные части: 1-ая - номер пачки, цех (участок) месяц; 2-ая - номер бригады, номер наряда 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков, ШПЗ. Реквизит "Цех (участок)" проверяется ПЭВМ при вводе на на­личие его в справочнике подразделений. Реквизит "Номер бригады" нужно до расчета занести в справочник бригад и поставить в согласовании с допустимым номером 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков вида расчета бри­гад, а реквизит "Номер наряда" после ввода автоматом доформировывается номером строчки наряда через точку (как дробная часть): к примеру 13.02, где 13 - номер наряда, 02 - номер строчки наряда.

Перед добавлением новейшей записи программка 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков автоматом производит поиск записи с схожими реквизитами первой и 2-ой заголовочных частей. В случае обнаружения таковой записи она подается на корректировку. После ввода всех нужных данных по одной бригаде можно окончить работу в 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков этом режиме либо продолжить ее по другим бригадам.

Работа во 2-м режиме делается аналогично первому, но данные заносятся на соответственный табельный номер. Пре­дусмотрен автоматический контроль на наличие табельного номе­ра 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков в справочнике "Лицевой счет".

При входе в 3-ий режим на дисплее возникает специаль­ный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер пачки, номер подразделения, месяц, табель­ный 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков номер, номер бригады, номер наряда, вид расчета. Если последний равен 5, 6 либо 7, вводятся практически отработан­ные деньки и часы, тарифная ставка, коэффициент вредности. Если вид расчета равен 7, то вводятся последующие реквизиты: доплаты, доплаты бригадиру, ставка для 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков начисления отпускных выплат. Для всех других видов расчета вводятся фактические переработанные деньки и часы, коэффициент трудового роли и процент премии.

^ Функция "Просмотр" включает 6 режимов, любой из которых предназначен для просмотра введенных данных 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков и их кор­ректировки. При помощи курсора можно найти нужную запись и внести надлежащие исправления. Содержание ви­деограмм аналогично инфы, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков информа­ция начальных массивов (бригадные наряды и табель), также сводных: сведения о начисленной заработной плате по рабочим, начисле­ния в разрезе категорий и профессий, рассредотачивание начислен­ной заработной платы по ШПЗ.

^ Функция 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков "Расчет" включает три режима: расчет табеля по бригадам, расчет табеля по подразделениям и свод. В первом режиме расчет осуществляется ,по каждой бригаде и подраз­делению раздельно, потому при входе 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков в него нужно избрать определенный номер бригады и подразделения. Дальше, в пакет­ном режиме, по избранной бригаде в согласовании с простав­ленным видом расчета делают последующие процедуры: из массива "Бригадные наряды" по виду оплат 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива "Табель" выбирают все записи с этим номером бригады и номером наряда, потом со­гласно виду расчета осуществляется рассредотачивание характеристик "Сумма" и "Сумма премии" из 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы зано­сятся в табель в одноименные колонки.

Режим "Расчет табеля по подразделениям" осуществляется в той же последовательности, что и 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков предшествующий.

После расчета всех бригад из массива "Личные наря­ды" в массив "Табель" добавляются все сроки, относящиеся к данному подразделению с номером бригады 0.

Режим "Свод" в пакетном режиме сформировывает три сводных массива 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков начислений для избранного подразделения: по табель­ным номерам, по категориям и профессиям, по ШПЗ. Начисления первого вида формируются методом сжатия массива "Табель" в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков сведений о сотрудниках по категориям и профес­сиям формируется из массива "Табель" и справочника "Лицевой счет" и нужен для получения выходных машинограмм. Мас­сив по ШПЗ формируется на базе нарядов 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков и употребляется для передачи в АРМ УТЗП.

^ Функция "Картотека" подразумевает работу в 4 ре­жимах: ведение лицевого счета, печать лицевого счета, веде­ние классификаторов, печать классификаторов. 1-ый режим позволяет сделать и редактировать справочник лицевых сче 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков­тов, работающих в полноэкранном режиме, 2-ой - распеча­тать справочник счетов хоть какого подразделения по всем или по избранным реквизитам, 3-ий - организовать ведение классификаторов (видов оплат, категорий, профессий, под­разделений и 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков бригад, включая их создание и корректировку), 4-ый - отпечатать в случае необходимости перечислен­ные классификаторы.

^ Функция "Печать" позволяет отпечатать бригадные наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по катего­риям и профессиям, по 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков ШПЗ.

Функция "Закрытие месяца" включает перенос данных на дискету, удаление данных (начальных и результатных) и подготов­ку файла для АРМ УТЗП. Перенос данных на дискету предназна­чен для записи инфы о начислениях по оплате 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков труда и подготовке 2-ух файлов для АРМ УТЗП: начисления по табельным номерам и видам оплат; начисления по шифрам производствен­ных издержек.

В процессе удаления данных происходит чистка базы данных те­кущего месяца 7.4 Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков. Она производится после того, как выполнены все расчеты и произведено закрытие месяца.



74predstavlenie-godovogo-otcheta-ob-ispolnenii-byudzheta-v-sobranie-deputatov.html
75-duh-predannosti-sbornik-besed-ego-bozhestvennoj-milosti-shrili-bhakti-rakshaka-shridhara-deva-gosvami-maharadzha.html
75-finansovoe-obespechenie-gbou-spo-ro-zimovnikovskij-selskohozyajstvennij-tehnikum.html